§1. Organizator Promocji

1. Organizatorem Promocji jest Java Coffee Company Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Palisadowej 20/22 (01-940 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000069052, posiadająca NIP: 5213214532, REGON: 01739548 oraz kapitał zakładowy w wysokości 101 500,00 zł („Organizator”), e-mail: info@javacoffee.pl, tel. +48 22 299 62 42.
2. Promocja organizowana jest na Platformie Hurtowej dostępnej pod adresem: https://javacoffeeroasters.com/.
3. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu przed skorzystaniem z Promocji.
4. Platforma Hurtowa zapewnia możliwość pobrania, utrwalenia i wydrukowania Regulaminu.

§2. Definicje

1. Formularz Zamówienia – formularz dostępny na Platformie Hurtowej, umożliwiający złożenie Zamówienia.
2. Kodeks Cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, z późniejszymi zmianami.
3. Klient lub Uczestnik Promocji – Przedsiębiorca posiadający aktywne konto na Platformie Hurtowej i dokonujący zakupu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
4. Platforma Hurtowa – internetowa platforma sprzedażowa Organizatora dostępna pod adresem: https://javacoffeeroasters.com/.
5. Produkt Główny – produkt PerfectTed Matcha Ceremonialna 250 g, którego zakup jest warunkiem skorzystania z Promocji.
6. Produkt Promocyjny – dedykowany zestaw promocyjny Sproud Vanilla 3 × 1 L, dostępny wyłącznie w ramach niniejszej Promocji i dodawany automatycznie do koszyka.
7. Promocja – akcja promocyjna organizowana przez Organizatora, w ramach której Klient, po zakupie co najmniej jednego Produktu Głównego, może zakupić jeden Produkt Promocyjny w cenie 0,03 zł netto, tj. 0,01 zł netto za każdą z trzech sztuk Sproud Vanilla 1 L.
8. Regulamin – niniejszy regulamin Promocji.
9. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta składane za pomocą Formularza Zamówienia, zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy sprzedaży.

§3. Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Uczestnikiem Promocji może być wyłącznie Klient będący Przedsiębiorcą, posiadający aktywne konto na Platformie Hurtowej.
2. Udział w Promocji jest dobrowolny.
3. Przystąpienie do Promocji następuje poprzez dodanie Produktu Głównego do koszyka oraz złożenie Zamówienia spełniającego warunki określone w §4 Regulaminu.
4. Promocja nie wymaga użycia kodu rabatowego ani ręcznego dodawania Produktu Promocyjnego do koszyka.
5. Klient zobowiązany jest do podawania prawdziwych i zgodnych ze stanem faktycznym danych.
6. Wykorzystywanie Promocji w sposób niezgodny z jej celem, Regulaminem lub przepisami prawa jest zabronione.

§4. Warunki Promocji

1. Warunek skorzystania z Promocji – warunkiem skorzystania z Promocji jest dodanie do koszyka i zakup co najmniej jednego opakowania PerfectTed Matcha Ceremonialna 250 g.
2. Zakres Promocji – po spełnieniu warunku określonego powyżej Klient może zakupić jeden Produkt Promocyjny Sproud Vanilla 3 × 1 L w cenie 0,03 zł netto, tj. 0,01 zł netto za sztukę.
3. Automatyczne dodawanie Produktu Promocyjnego – Produkt Promocyjny dodawany jest do koszyka automatycznie po spełnieniu warunków Promocji. Klient nie musi wpisywać kodu rabatowego ani ręcznie dodawać Produktu Promocyjnego.
4. Liczba użyć Promocji w jednym Zamówieniu – w ramach jednego Zamówienia Klient może skorzystać z Promocji wyłącznie jeden raz, niezależnie od liczby zakupionych Produktów Głównych.
5. W ramach jednego Zamówienia do koszyka może zostać dodany maksymalnie jeden Produkt Promocyjny, czyli jeden zestaw Sproud Vanilla 3 × 1 L.
6. Klient może usunąć Produkt Promocyjny z koszyka przed złożeniem Zamówienia. Usunięcie Produktu Promocyjnego oznacza rezygnację z korzyści wynikającej z Promocji w danym Zamówieniu.
7. Limit Promocji – Promocja dostępna jest dla pierwszych 50 prawidłowo złożonych Zamówień spełniających warunki Promocji.
8. O zakwalifikowaniu Zamówienia do Promocji decyduje kolejność prawidłowo złożonych Zamówień przyjętych przez Organizatora do realizacji.
9. Czas trwania Promocji – Promocja obowiązuje od dnia _28.07.2026 r. od godz. 14:00 do wyczerpania limitu 50 Zamówień, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
10. Brak wymiany na gotówkę – korzyść wynikająca z Promocji nie podlega wymianie na gotówkę ani inny ekwiwalent pieniężny.
11. Anulowanie lub zmiana Zamówienia – w przypadku anulowania Zamówienia, usunięcia Produktu Głównego z Zamówienia albo zmiany Zamówienia powodującej niespełnienie warunków Promocji Klient traci prawo do zakupu Produktu Promocyjnego w cenie promocyjnej.
12. W przypadku, o którym mowa powyżej, Organizator może usunąć Produkt Promocyjny z Zamówienia albo odpowiednio skorygować wartość Zamówienia.
13. Łączenie promocji – Promocja może łączyć się z innymi promocjami oraz indywidualnymi warunkami handlowymi obowiązującymi na Platformie Hurtowej, o ile warunki innej promocji nie stanowią inaczej.
14. Promocja obowiązuje wyłącznie w okresie jej trwania i nie może zostać wykorzystana po jego zakończeniu ani po wyczerpaniu limitu 50 Zamówień.

§5. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać drogą elektroniczną na adres: info@javacoffee.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Klienta i Zamówienia, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§6. Postanowienia końcowe

1. Warunkiem skorzystania z Promocji jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do Promocji oznacza akceptację jego postanowień.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin dostępny jest na Platformie Hurtowej: https://javacoffeeroasters.com/.
4. Organizator przetwarza dane osobowe Klientów zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności dostępnej na Platformie Hurtowej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
   • zmiany obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na treść Regulaminu;
   • wydania decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego powodującego konieczność zmiany Regulaminu;
   • konieczności dostosowania rozwiązań technicznych lub informatycznych związanych z organizacją Promocji;
   • konieczności korekty oczywistych omyłek pisarskich.
6. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Uczestników przed dniem wejścia zmian w życie.
7. Organizator opublikuje zmienioną treść Regulaminu na Platformie Hurtowej.
8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.07.2026 r.